הברזתם מביה"ס? אבא ואמא יקבלו sms

בפעם הבאה שיתחשק לתלמידים בכפר הנוער יוהנה ז'בוטינסקי בבאר יעקב להבריז - כדאי שישקלו פעמיים. מערכת ממוחשבת "תלשין" על היעדרות התלמידים בזמן אמת ותדווח להורים כשילדיהם לא הגיעו לשיעור

האח הגדול רואה הכל (shutterstock)

"האח הגדול" שישגיח על הילדים שלכם: חברת סינאל מלל פייוויי, מקבוצת סינאל תעשיות, נבחרה לספק מערכת בקרת נוכחות תלמידים בכפר הנוער יוהנה ז'בוטינסקי שבבאר יעקב.

מערכת Access 2 School היא מערכת מבית סינאל שפותחה לצרכי בקרה, רישום ותיעוד נוכחות תלמידים, אנשי צוות וקהל מבקרים בבתי ספר ומספקת פתרון לניהול נוכחות תלמידים בזמן אמת.

היא מופעלת באמצעות תגי תלמיד אישיים, כאשר להנהלת בית הספר קיימת היכולת לעדכן את הורי התלמידים אודות ילדיהם במקרה של חיסור, איחור וכיו"ב, זאת באמצעות שליחת הודעות SMS ו/או דואר אלקטרוני בזמן אמיתי.

לידיעת המאחרים

המערכת יכולה לבצע מעקב ממוחשב של נוכחות התלמידים בבית הספר, והפקת דוחות "מי נמצא" "מי איחר" ו-"מי חסר" בזמן אמיתי.

בכפר הנוער לומדים יותר מ-1,000 תלמידים, אשר מרביתם מגיעים בהסעות, כאשר המוסד החינוכי מספק להם ארוחת בוקר וצהריים כנגד תלושים שנרכשו מראש במזכירות בית הספר.

בתוקף פעילות המוסד, עלה הצורך במערכת ממוחשבת אשר תמחשב ותייעל את נושא בקרת נוכחות התלמידים, במשולב עם דיווח ובקרה על צריכת ארוחות של תלמידים בעלי זכאות. עד היום נוהל התהליך כולו באופן ידני.

כעת, עם השלמת הפרויקט, מותקנים בשערי בית הספר קוראים לדיווח באמצעות תגים מגנטיים אישיים בהם צויידו התלמידים מראש. כך מתבצעת בקרת נוכחות בזמן אמיתי.

עם תחילת יום הלימודים ובשעה שנבחרה, מועברים נתוני התלמידים הנעדרים והמאחרים ממערכת A2S למערכת פנימית של כפר הנוער, ממנה נשלחות התראות SMS להורים שילדיהם אינם נוכחים בשטח בית הספר וכל זאת בזמן אמיתי.

בהמשך מתכנן כפר הנוער להשלים גם התקנת מסוף מותאם לדיווחי ארוחות בכניסה לחדר האוכל על מנת לבצע בקרת צריכת ארוחות בהתאם לזכאות התלמיד.